Management Tail Spendu

Představte si situaci: Jste nákupčí ve výrobní firmě, která vyrábí téměř 2000 návěsů ročně. Musíte zajistit vše – od hlavních konstrukčních částí až po kancelářské potřeby. A teď si představte, že na to všechno jste sami, s drobnou administrativní podporou na částečný úvazek. Přesně v takové situaci se ocitl jeden z výrobců návěsů, který musel najít způsob, jak efektivně zvládnout obrovské množství dodávek bez toho, aby se zavalil operativou.

Jaké byly hlavní problémy?

1. Příliš široký záběr – nákupčí musel řešit nejen strategické položky, ale i velké množství malých součástek, což ho odvádělo od klíčových rozhodnutí.
2. Časový tlak – bez volných kapacit nebylo možné hledat úspory nebo nové dodavatele.
3. Roztříštěnost dodavatelů – množství jednotlivých subdodavatelů znamenalo složitou administrativu a vysoké náklady na správu objednávek.

Co PARTORY udělalo?

1. Převzali jsme nákup méně strategických položek – součástky, které tvořily jen malou část hodnoty finálního produktu, ale zabíraly nepřiměřené množství času.
2. Konsolidovali jsme dodavatele – místo desítek jednotlivých firem jsme nabídli centralizované řešení s jedním kontaktním bodem.
3. Optimalizovali jsme dodávky – nastavili jsme pravidelné harmonogramy dodávek, čímž jsme snížili počet jednotlivých objednávek a zjednodušili logistiku.
4. Zajistili jsme lepší cenové podmínky – díky větším objemům nákupu se podařilo snížit jednotkové náklady.

Jaký byl dopad?

• Uvolnil nákupčího pro strategická rozhodnutí, místo aby řešil operativní záležitosti.
• Snížil administrativní zátěž, protože měl méně dodavatelů a jednodušší logistiku.
• Získal lepší cenové podmínky na běžné položky díky objemové optimalizaci.

Nákupní oddělení už nemuselo řešit každý šroubek zvlášť a mohlo se soustředit na klíčové komponenty a technologický rozvoj.